업무가 쌓일수록 정리가 필요합니다. 오늘은 재택근무 필수 앱 3종, Notion, Todoist, Trello의 핵심 기능과 사용법을 상세히 알려드립니다.
✅ 1. Notion 사용법 – 올인원 문서 관리 툴
💡 핵심 기능
- 노트 작성, 데이터베이스 관리, 캘린더, 페이지 링크 등 다양한 구성 가능
- 개인 정리부터 팀 협업까지 확장성 우수
📌 시작 방법
- Notion 가입 → 구글 계정 또는 이메일로 가입
- 워크스페이스 생성 → 개인/팀 선택 가능
- 첫 페이지는 빈 페이지 또는 템플릿 선택
🛠️ 주요 사용법
기능 사용 방법 예시
| 텍스트 입력 | /text 입력 후 엔터 | 간단한 메모 작성 |
| 할 일 체크리스트 | /to-do list 입력 | 업무 체크 항목 정리 |
| 테이블 생성 | /table 입력 | 일정표, 업무분배표 만들기 |
| 캘린더 뷰 | /calendar 또는 "Calendar View" 선택 | 프로젝트 진행 일정 보기 |
| 페이지 내부 링크 | [[페이지 이름]] | 관련 페이지 간 연결 가능 |
📋 예시: 주간 업무 대시보드 구성
- 상단: 이번 주 목표
- 중간: 할 일 목록 (체크리스트)
- 하단: 캘린더 뷰로 일정 관리
✅ 2. Todoist 사용법 – 직관적인 할 일 관리 앱
💡 핵심 기능
- 오늘 할 일, 예정된 작업, 프로젝트별 태스크 정리
- 캘린더, 이메일 연동 가능
📌 시작 방법
- Todoist 가입 → 구글/애플 계정으로 빠르게 시작
- 프로젝트 생성 (예: "업무", "개인", "블로그")
- 작업(Task) 입력 → 마감일/우선순위 추가
🛠️ 주요 사용법
기능 사용 방법 예시
| 작업 추가 | "빠른 추가" 버튼 클릭 또는 + 아이콘 | "회의자료 정리 내일 오후 2시까지" |
| 반복 작업 설정 | 입력 시 "매주 월요일"처럼 쓰기 | 매주 반복되는 업무 자동화 |
| 우선순위 | P1~P4로 설정 가능 | 급한 일 = P1 |
| 알림 설정 | 프리미엄에서 푸시/이메일 알림 설정 가능 | 마감 알림 받기 |
📋 예시: 하루 업무 플래너
- 오전: P1 업무 리스트 (우선 처리)
- 오후: P2~P3 업무 정리
- 마감된 항목은 자동으로 아카이브
✅ 3. Trello 사용법 – 프로젝트 중심 시각적 업무 관리
💡 핵심 기능
- 칸반(Kanban) 방식의 카드 기반 업무 정리
- 협업 시, 팀원 배정 및 마감일 설정 가능
📌 시작 방법
- Trello 가입 → 이메일 또는 구글 계정
- 새 보드(Board) 생성 → 예: "콘텐츠 제작 플랜"
- 기본 리스트 3개: "To Do", "Doing", "Done"
🛠️ 주요 사용법
기능 사용 방법 예시
| 카드 추가 | 리스트 안에서 "+" 클릭 | "블로그 초안 작성" |
| 체크리스트 | 카드 안에서 '체크리스트 추가' 클릭 | 문서 작성 단계별 체크 |
| 마감일 설정 | 카드 편집 > '마감일' 클릭 | 특정 날짜에 완료해야 할 작업 |
| 라벨 사용 | 색상별 라벨로 카테고리 구분 | 콘텐츠/디자인/개발 등 |
| 팀원 초대 | 카드에 팀원 태그 | "홍길동"에게 작업 할당 |
📋 예시: 콘텐츠 제작 보드 구성
- To Do: 아이디어 기획, 키워드 조사
- Doing: 이미지 제작 중, 초안 작성 중
- Done: 업로드 완료, 검토 완료
✨ 비교 요약
항목 Notion Todoist Trello
| 특징 | 다기능, 페이지 중심 | 빠른 할 일 입력 | 시각적 업무 정리 |
| 강점 | 커스터마이징 자유도 | 캘린더/반복 알림 | 협업/프로세스 추적 |
| 추천 대상 | 문서 중심 사용 | 일정 밀도 높은 업무 | 팀 단위 업무 정리 |
📌 활용 팁 & 조합 전략
- Notion + Todoist: Notion으로 업무 계획, Todoist로 데일리 할 일 체크
- Trello + Slack 연동: 팀 프로젝트 진행 현황을 실시간 공유
- Todoist + Google Calendar 연동: 일정 자동 동기화
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