재택근무자라면 문서 작성, 자료 정리, 업무 시간 추적이 필수입니다. 이번 편에서는 이 3가지 작업을 완벽하게 해내는 앱들을 소개합니다.
✅ 8. Microsoft OneNote 사용법 – 디지털 필기의 최강자
💡 핵심 기능
- 자유로운 페이지 구성 (텍스트, 그림, 표, 파일 삽입 등)
- 손글씨 필기, 오디오 녹음, 스티커 메모
- 자동 저장 + 클라우드 동기화
📌 시작 방법
- OneNote 다운로드 (또는 웹버전 사용)
- Microsoft 계정으로 로그인
- 새 노트북 → 섹션 → 페이지 구성
🛠️ 주요 사용법
기능 사용법 예시
| 섹션/페이지 생성 | 좌측 메뉴에서 '새 섹션' 또는 '새 페이지' 클릭 | 주제별로 분류 가능 (회의/개인/기획) |
| 손글씨 필기 | 터치 디바이스에서 펜 도구 사용 | 아이패드 + 펜슬 조합 시 효과적 |
| 오디오 녹음 | 삽입 > 오디오 > 자동 녹음 시작 | 회의 내용 메모 없이 녹음 가능 |
| 태그 기능 | '중요', '작업 필요' 등 메모에 태그 추가 | 후속 작업 관리에 유용 |
📋 실전 예시
- 한 노트북에 "회의록", "일일 업무", "아이디어" 섹션 생성
- 페이지별로 날짜, 항목, 체크리스트 삽입
✅ 9. Clockify 사용법 – 시간 추적 및 업무 분석의 끝판왕
💡 핵심 기능
- 업무 시간 기록 (手動 & 타이머 방식)
- 프로젝트별, 클라이언트별 시간 통계
- 프리랜서 시간 단위 청구/보고서 작성에 유용
📌 시작 방법
- Clockify 가입 (이메일 또는 구글 계정)
- 대시보드에서 프로젝트/클라이언트 등록
- 업무 시작 시 "Start" 클릭 → 시간 기록
- 종료 시 "Stop" 클릭 → 자동 기록 저장
- 레포트 메뉴에서 일/주간 분석 가능
🛠️ 주요 사용법
기능 사용법 예시
| 수동 기록 | 시간 직접 입력 + 태스크명 작성 | 오전 9~11시: 콘텐츠 작성 |
| 프로젝트 분류 | 업무를 프로젝트별로 정리 | 'A사 콘텐츠', '내부 기획' 등 |
| 태그 사용 | 작업 유형 구분 | '디자인', '기획', '회의' 등 |
| 보고서 출력 | PDF/CSV로 일별 분석 출력 | 프리랜서 업무 보고용 |
📋 실전 예시
- 오전: 콘텐츠 작성(2시간) → Clockify 타이머 실행
- 오후: 회의 참석(1시간) → 수동 입력
- 금요일에 주간 보고서 PDF 출력 → 클라이언트 제출
✅ 10. Google Drive 사용법 – 클라우드 기반 문서 정리의 표준
💡 핵심 기능
- 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 공동 작성
- 실시간 공유, 권한 설정, 자동 저장
- 모바일, PC 어디서든 접근 가능
📌 시작 방법
- Google Drive 접속 (구글 계정 필수)
- ‘+ 새로 만들기’ → 문서, 폴더, 시트 등 선택
- 문서 우측 상단 '공유' 클릭 → 이메일 초대 or 링크 공유
- 편집 권한: 보기/댓글/편집 3단계로 설정
🛠️ 주요 사용법
기능 사용법 예시
| 문서 공동작성 | 여러 명이 실시간으로 동시에 문서 작성 가능 | 회의록, 기획서 등 |
| 파일 백업 | 파일/폴더를 드래그해서 업로드 | 로컬 파일 안전하게 보관 |
| 권한 설정 | "링크를 아는 사람만 보기" 또는 이메일 공유 | 외부 공유 시 안전성 강화 |
| 폴더 정리 | 주제별 폴더 생성 + 색상 변경 | 클라이언트/프로젝트별 관리 |
📋 실전 예시
- "업무관리" 폴더 내에:
→ Google Docs: 회의록
→ Google Sheets: 일정표
→ Google Slides: 발표 자료 - 팀과 공유하고 실시간 피드백 진행
✅ 3편 앱 조합 활용 전략
조합 설명
| OneNote + Google Drive | 문서 정리는 OneNote, 백업/공유는 Drive |
| Clockify + Google Sheets | Clockify 시간기록 → 시트로 분석/보고 |
| OneNote + Clockify | 기록과 타이머를 함께 사용하여 생산성 극대화 |
🏷️ 해시태그
#OneNote사용법 #Clockify시간추적 #GoogleDrive활용 #클라우드정리 #재택근무도구 #업무기록앱 #2025생산성앱